Googleカレンダーと連携し、空いている日時の提示から予約確定、予定登録までを自動化。オサエルなら、商談・面談・打ち合わせの日程調整を、もっと簡単にできます。
※ 予約する側はアカウント登録不要でご利用いただけます
商談や面談の日程を決めるために、何度もメールやチャットを往復していませんか？
1件ごとの作業は小さくても、件数が増えるほど大きな負担になります。
オサエルは、この日程調整にかかる一連の作業を自動化します。オサエルは、Googleカレンダーに登録されている予定を確認し、予約可能な日時だけを予約ページに表示します。相手は、予約ページから都合のよい日時を選ぶだけ。予約が確定すると、Googleカレンダーへの予定登録や確認メールの送信まで自動で行われます。
予約URLを送るだけで、候補日の確認や連絡の往復を削減できます。
Googleカレンダーの予定を反映し、すでに予定が入っている時間を予約対象から除外します。
予約確定後の予定登録、メール通知、オンライン会議URLの発行まで自動化できます。
日程調整に必要な複数の作業を、ひとつの予約ページにまとめられます。
Googleカレンダーに登録されている予定を確認し、予約可能な時間だけを予約ページに表示します。新しい予定が入った場合も自動で反映されるため、予約ページを毎回修正する必要はありません。
商談、採用面談、個別相談、社内面談など、用途に応じた予約ページを作成できます。用途ごとに予約ページを分けることで、予約内容や所要時間に応じた受付ができます。
予約が完了すると、Googleカレンダーへ予定が自動登録されます。予約者と担当者への確認メール送信や、Google MeetのURL発行にも対応します。予約確定後に必要だった、転記や案内の作業を削減できます。
管理画面から、確定している予約や予約者情報を確認できます。複数の予約ページを利用している場合でも、予約情報をまとめて管理できます。
予約可能な時間を取得するGoogleカレンダーを連携します。
予約名、所要時間、受付曜日、受付時間などを設定します。
作成した予約ページ専用のURLが発行されます。
メール、チャット、SNS、Webサイトなどで予約URLを共有します。
送られてきた予約ページへアクセスします。
表示されている予約可能時間から、希望日時を選択します。
氏名、メールアドレス、相談内容などを入力します。
予約確定メールが届き、予定がカレンダーへ登録されます。
予約する側は、専用アカウントを作成することなく予約できます。
問い合わせ後の初回商談、既存顧客との打ち合わせ、サービス説明などの日程調整に利用できます。
応募者とのカジュアル面談、一次面接、最終面接などの受付に利用できます。
コンサルティング、キャリア相談、オンライン相談などの予約受付に利用できます。
上司と部下の1on1、定期面談、社内打ち合わせなどの日程調整に利用できます。
オンライン講座、個別レッスン、受講者サポート面談などの受付に利用できます。
※以下は、オサエルの利用方法を示すための想定事例です。実際の導入企業や実績ではありません。
問い合わせが入るたびに、営業担当者が自分のカレンダーを確認し、複数の候補日を顧客へ送っていました。顧客から返信が来るまでに時間が空き、その間に別の予定が入ってしまうこともあり、再調整が頻繁に発生。日程確定後のカレンダー登録やGoogle Meet URLの送信も手作業でした。
問い合わせへの返信メールに、担当者専用の予約URLを記載。顧客が空いている時間を直接選び、予約確定後はGoogleカレンダーへの登録とGoogle Meet URLの発行を自動化しました。
問い合わせが来るたびに候補日を確認する必要がなくなりました。予約URLを送るだけなので、返信対応がかなり楽になっています。
応募者ごとに面接可能日を確認し、採用担当者や面接官の予定と照らし合わせていました。応募者から提示された日時に面接官の予定が合わず、何度もやり取りが発生することも。返信が遅れたことで、応募者の選考意欲が下がってしまうことも課題でした。
書類選考通過者へ、面接予約ページのURLを送付。面接担当者のGoogleカレンダーをもとに、予約可能な時間だけを応募者へ表示。応募者自身が都合のよい日時を選択し、予約確定後の案内メールまで自動化しました。
応募者と何度も候補日をやり取りする必要がなくなりました。夜間や休日でも応募者が予約できるため、選考をスムーズに進められています。
SNSやメール、LINEなど、複数の窓口から相談予約を受け付けていました。連絡手段が分かれていたため、予約内容を見落としたり、カレンダーへの登録を忘れたりすることも。相談者ごとに希望日時を聞き、空き時間を伝える作業にも時間がかかっていました。
SNSプロフィールや案内メッセージに、個別相談専用の予約URLを掲載。相談者が予約ページから日時と相談内容を入力できるようにし、受付窓口を一本化しました。
予約窓口をひとつにまとめられたことで、連絡の見落としが減りました。相談内容も事前に分かるので、面談の準備がしやすくなっています。
マネージャーと社員の1on1日程を、チャットで個別に調整していました。マネージャーによって調整方法が異なり、社員側から日程を申し込みにくい状態が。日程調整が後回しになり、1on1の実施間隔が空いてしまうこともありました。
各マネージャーが1on1専用の予約ページを作成。社員がマネージャーの空いている時間から自由に予約できる状態にしました。
社員が自分のタイミングで予約できるため、日程調整の負担が減りました。定期的な1on1も実施しやすくなっています。
候補日の確認やメール、チャットでの連絡回数を減らせます。
相手が予約したいタイミングで、空いている日時を確認できます。
予約確定と同時にGoogleカレンダーへ登録されるため、転記漏れやダブルブッキングを防ぎやすくなります。
相手は提示された候補日へ返信するのではなく、自分の都合に合わせて日時を選択できます。
日程調整ではなく、営業、採用、顧客対応、面談など、成果につながる業務へ時間を使えます。
メールアドレスなどの必要情報を入力し、オサエルのアカウントを作成します。
予約可能時間を取得するGoogleカレンダーを連携します。
予約名、所要時間、受付曜日、受付時間などを設定します。
発行された予約URLを、顧客や応募者などへ共有します。
相手が予約ページから日時を選ぶと、自動で予約が確定します。
予約を受け付ける側は、Googleカレンダーと連携するためGoogleアカウントが必要です。
予約する側は、オサエルのアカウントを作成せずに予約できます。
Googleカレンダーに登録されている予定を参照し、予定が入っている時間を予約対象から除外します。
商談、面談、個別相談など、用途ごとに予約ページを作成できます。
予約変更機能を利用して、確定後の日時を変更できます。
予約者または管理者によるキャンセルに対応します。
オンライン面談の場合、予約確定時にGoogle MeetのURLを発行できます。
スマートフォン、タブレット、パソコンから予約ページを利用できます。
個人だけでなく、営業チーム、採用チーム、社内面談など法人での利用にも対応します。
Googleアカウントとの連携方法、個人情報の取り扱い、データ管理方針などを明記しています。詳細はお問い合わせください。