セミナー・説明会の申込ページを作る
最終更新日:2026年10月13日
セミナー機能を使うと、ウェビナー・説明会・勉強会などの申込ページを作って公開できます。予約ページが1対1の日程調整向けなのに対し、セミナーは1つのページに複数の開催日時を用意し、複数のゲストが同じ日時に申し込む形式です。
セミナーの作成
- 上部メニューの「ページ作成」から「セミナー」を開きます。
- 「+ 新規作成」をクリックします。
- 下記の各項目を入力し、「保存」をクリックします。
基本情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 管理用タイトル | 管理画面にだけ表示される名前です。 |
| 公開タイトル | 申込ページに表示されるタイトルです。空欄の場合は管理用タイトルが使われます。 |
| パス | URLの末尾に使われる文字列です(半角英数字とハイフンのみ)。空欄の場合は管理用タイトルから自動で作られます。 |
| 説明文 | 申込ページに表示するセミナーの説明です。 |
| サムネイル画像 | 申込ページの上部に表示する画像のURLです。 |
申込モード
| モード | 動き |
|---|---|
| 即予約制 | 申し込んだ時点で確定し、ゲストにすぐ確定メールが届きます。 |
| 仮予約制 | 申込後はホストが承認するまで「承認待ち」になります。承認するとゲストに確定メールが届きます。 |
公開URL
https://osaeru.com/seminar/(パス)
開催日時の追加
セミナー詳細画面の「開催日時」欄にある「+ 追加」から、開催日時をいくつでも登録できます。
- カレンダーから開催日を選びます。連携しているカレンダーの空き時間が候補として表示されます。
- 開始時間を選びます。終了時間は、セミナーに設定した所要時間から自動で決まります。
- 定員を入力します。0にすると定員なし(無制限)になります。
カレンダーに予定が入っている時間に開催したい場合は、「空き状況に関わらず日時を指定する」にチェックを入れると、日付と時間を自由に入力できます。
注意:定員に達した開催日時は、申込ページで「満員」と表示され、申し込めなくなります。同時に申込が集中した場合も、定員を超えて受け付けることはありません。
開催日時の並び順と過去の開催日時
開催日時は、開催日が近い順に並びます。開催日を過ぎた日時は自動で「過去の開催日時」に移り、通常は表示されません。管理画面と申込ページのどちらでも、「過去の開催日時を表示」のボタンを押すと確認できます。過去の日時の申込記録は消えずに残ります。
申込者の管理
セミナー詳細画面で開催日時を選び、「申込一覧」タブを開くと、その日時の申込状況を確認できます。
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| 確定 | 申込が確定した状態です。即予約制では、申込と同時にこの状態になります。 |
| 承認待ち | 仮予約制で、ホストの承認を待っている状態です。 |
| 却下 | ホストが申込を却下した状態です。 |
| キャンセル | ゲストまたはホストがキャンセルした状態です。定員の数からは外れます。 |
仮予約制の場合は、申込一覧の「承認」「却下」ボタンで1件ずつ処理します。承認するとゲストに確定メールが送られます。
ゲストによるキャンセル
ゲストに届く確定メールにはキャンセル用のリンクが入っています。ゲストがリンクを開くとキャンセルが完了します。キャンセルした申込の記録は管理画面に残ります。
メール通知
申込通知の送り先
申込があったときにホストへ届く通知メールの送り先を、セミナーごとに設定できます。空欄の場合はアカウントのメールアドレスに届きます。
入力内容の記載
ゲストが申込時に入力した電話番号・会社名・ご要望・カスタムフィールドの内容は、ゲストへの確定メールとホストへの申込通知メールの両方に自動で記載されます。
前日のリマインドメール
確定した申込には、開催日の前日にリマインドメールが自動で送られます。件名は「【明日のご予定について】(セミナーのタイトル)」です。同じ申込に二重に送られることはありません。
フォローアップメール
開催後は、セミナー詳細画面の「フォローアップ」タブから、確定した申込者へフォローアップメールを送れます。アンケートの質問を付けることもでき、送信先は「全員」「参加者」「不参加者」から選べます。